Традиционно принято считать, что система контроля доступа — это инструмент обеспечения безопасности. Действительно, сегодня это один из самых эффективных способов предотвратить проникновение нежелательных лиц на территорию предприятия. Но это только часть функций системы контроля доступа, и, в общем-то, не самая главная. Что же еще дает установка такой системы?

    Кратко перечислим только самые основные возможности:

• повышение трудовой и технологической дисциплины
• рациональное расходование фонда заработной платы (только за реально отработанное время)
• сокращение трудозатрат на ведение табельного учета, кадрового учета и выдачу пропусков
• сокращение количества хищений

    Как показывает практика эксплуатации, средний срок окупаемости системы контроля доступа PERCo составляет от 2 до 4 месяцев.
    Помимо прямого экономического эффекта, система контроля доступа обеспечивает соответствие предприятия современным корпоративным стандартам, увеличивая инвестиционную привлекательность предприятия и его конкурентоспособность в условиях рыночной экономики.

КАК РАБОТАЕТ СИСТЕМА КОНТРОЛЯ ДОСТУПА

    Система контроля доступа — это совокупность технических и организационных средств, с помощью которых решаются задачи управления пропуском людей в помещения и охраняемые зоны, а также задачи учета и контроля.

    Проходная, входы в цеха, административные здания и помещения оснащаются преграждающими устройствами (замками, турникетами, шлагбаумами) и считывателями карт доступа. Все эти устройства подключаются к контроллерам системы — ее интеллектуальной части, которые объединяются в сеть и подключаются к компьютеру, с его помощью осуществляется управление и контроль за их состоянием.

    Для идентификации людей в системе служат бесконтактные пластиковые карты с индивидуальным кодом. Каждой карте поставлена в соответствие информация о владельце карты и уровне доступа. Сотрудники проходят на территорию, в цеха и другие помещения, используя эти карты в качестве пропусков или ключей.

    При поднесении карты к считывателю, установленному в точке прохода, система сопоставляет информацию, хранящуюся в контроллере с кодом на карте, и определяет, разрешен ли доступ владельцу карты. Если доступ разрешен, система автоматически разблокирует турникет или замок для совершения прохода.

    Система запоминает все проходы персонала, и эта информация используется для организации учета рабочего времени и контроля за дисциплиной.

    В зависимости от потребностей конкретного предприятия и количества работающих
мы предлагаем различные типовые решения:

БАЗОВОЕ РЕШЕНИЕ

    Система контроля доступа PERCo-S-600 — обеспечивает решение наиболее часто востребованных на практике задач по самой экономичной на рынке цене. Система оптимизирована на количество сотрудников до 2 тысяч человек, однако может быть эффективно использована и при значительно большей численности работающих.

ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ

Защита от доступа нежелательных лиц на территорию предприятия

Автоматизированная проходная на базе турникетов-триподов с использованием бесконтактных карточек в качестве пропусков значительно повышает уровень контроля доступа на территорию предприятия. Она позволяет исключить влияние человеческого фактора при проверке пропусков и регистрации опозданий на работу, что практически сводит к нулю возможность ошибок и злоупотреблений.

        Для формирования зон прохода возможна поставка ограждений, выполненных в едином стиле с турникетами.

Защита материальных ценностей и информации

    В реальной жизни сложно добиться, чтобы сотрудники постоянно запирали двери, покидая помещение даже на короткое время.

    Система легко решает эту проблему: покидая помещение, сотрудник захлопывает дверь, а возвращаясь, простым поднесением карты открывает замок.

    Система позволяет разрешить доступ каждому сотруднику только в те помещения, где он имеет право находиться в соответствии со своими служебными обязанностями, и только в то время, когда это ему положено по графику работы. Еще одна степень защиты материальных ценностей и документов — возможность постановки помещений на внутреннюю системную охрану. Например, доступ в бухгалтерию в обычное время имеют многие сотрудники предприятия, но не в отсутствие хозяев помещения. Поэтому, уходя из кабинета, хозяин ставит пустое помещение на охрану двойным поднесением своей карты к считывателю, и, пока он не вернется, сотрудники других подразделений не могут попасть в помещение по своим картам.

Проведение служебных расследований

    При необходимости всегда можно установить, кто последним уходил из помещения, кто и когда ставил или снимал помещение с охраны, ведь информация обо всех этих событиях сохраняется в памяти системы.

Оперативное управление оборудованием

    Система позволяет следить за всеми событиями в точках прохода и выдает на компьютере оператору или охраннику сообщения о тревожных событиях (взломах замков, нарушениях режима контроля доступа и т.д.). Оператор может оперативно управлять системными устройствами — дистанционно заблокировать замки или, наоборот, открыть их, например, в случае пожара.

КОНТРОЛЬ ЗА ТРУДОВОЙ ДИСЦИПЛИНОЙ

    Система контроля доступа отслеживает перемещения сотрудников по территории и дает возможность получать информацию о нарушениях трудовой дисциплины. Отчеты об опоздавших, не вышедших на работу или ушедших с работы раньше времени могут формироваться как ежедневно, так и за любой период времени. В практике эксплуатации систем PERCo на предприятиях эта возможность используется очень часто, ведь любой руководитель хочет платить своим сотрудникам за реально отработанное время, а не за нарушения трудовой дисциплины. Система не только фиксирует нарушения, но и не позволяет себя «обманывать». Например, функция Antipassback запрещает повторный проход через тот же турникет по одному пропуску без совершения выхода, пресекая попытки провести по своему пропуску кого-либо еще.

УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

    Модуль учета рабочего времени автоматически формирует табель для каждого сотрудника по стандартным формам. При этом учитывается только реальное присутствие на рабочем месте и строго в рамках индивидуального графика работы — если сотрудник покидал территорию предприятия в течение смены, время отсутствия вычитается из общего отработанного времени. И наоборот, если задержался дольше конца рабочего дня без производственной необходимости, это время не будет проставлено в табель. Вместе с тем, модуль позволяет учитывать время переработки, если она происходит на законных основаниях.
Система поддерживает сменные и скользящие графики.

КАДРОВЫЙ УЧЕТ И ВЫДАЧА ПРОПУСКОВ

    Программные модули кадрового учета и выдачи пропусков позволяют сократить объем рутинной работы в учетной системе предприятия. Трудоемкий этап ввода сведений о работниках в системе PERCo во много раз облегчается наличием модуля импорта данных. Если на предприятии есть информация о персонале в электронном виде, она за несколько минут импортируется в ПО системы. Модуль кадрового учета хранит и позволяет получать твердые копии личных учетных карточек сотрудников. Модуль выдачи пропусков позволяет оформить карту доступа в виде пропуска — с фотографией, ФИО, должностью сотрудника, названием подразделения.

КОМФОРТНЫЕ УСЛОВИЯ ДЛЯ РАБОТЫ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

    С помощью компактного пульта руководитель может, не вставая из-за стола, управлять дверью своего кабинета, например, закрывать ее на время проведения совещаний или работы с документами. Дополнительно на дверь кабинета возможна установка офисного домофона.

ОРИЕНТИРОВОЧНАЯ СТОИМОСТЬ

    Для расчета мы взяли обычное промышленное предприятие с количеством работающих 1000 человек, на котором оборудованы электронная проходная с турникетом-триподом и 5 помещений (кабинеты руководства и бухгалтерии).

Полная стоимость системы контроля доступа составит $ 4763,5 в том числе:

• система для 5 помещений — $ 1332,5
• стоимость ПО и карт доступа — $ 1686
• электронная проходная — $ 1745

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ЭФФЕКТ

Исходные данные:

Экономический эффект:

    Таким образом, срок окупаемости системы PERCo-S-600 составит менее 2 месяцев. А ежегодная экономия от внедрения системы на каждого работающего составит $ 37 при единовременных затратах $ 5,7.

    Система контроля доступа PERCo-SYSTEM-12000 — предназначена для предприятий с большим количеством работающих, повышенными требованиями к безопасности, наличием территориально удаленных объектов, где необходим централизованный контроль доступа.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ УРОВЕНЬ БЕЗОПАСНОСТИ

Усиленный контроль доступа в особо важные помещения

    Система позволяет организовать проход в помещения после сеанса видеоидентификации, по принципу «вход только вдвоем» или по принципу «предъявление карты плюс набор секретного кода». Эти функции надежно защищают от попыток воспользоваться чужой картой.

Реакция на тревожные ситуации в режиме реального времени

    ПО системы позволяет создавать графические планы помещений и указывать на них реальную установку оборудования. Система позволяет подключать датчики и шлейфы охранно-пожарной сигнализации и анализировать поступающую от них информацию.

    При возникновении тревожного события оператор системы в режиме реального времени получит извещение о событии с указанием места на плане, а также инструкцию о действиях в конкретной ситуации.

    Возможно программирование реакции системы на различные тревожные ситуации. Например, открытие дверей аварийного выхода при срабатывании охранно-пожарной сигнализации.

Разграничение прав доступа по статусу

    Данная функция позволяет разделить персонал на иерархические группы, в зависимости от уровня доступа на объекты. Например, руководство предприятия может пользоваться «генеральными» пропусками, права которых ничем не ограничены, рядовые сотрудники — «стандартными», а посетители «временными» и «разовыми» с ограниченным сроком действия.

Глобальная защита от передачи пропуска

    Функция Antipassback, обеспечивающая защиту от передачи пропуска другому лицу, в PERCo-SYSTEM-12000 является глобальной, т.е. система не позволит дважды войти на предприятие по одному пропуску не только через тот же турникет, но и через любой другой, в том числе через другую проходную. Более того, если работник все же попал на территорию (например, через забор), система не пропустит его на внутренний объект (в цех или другое помещение).

Объединение удаленных объектов в единую систему

    Если предприятие располагается на нескольких площадках, находящихся на значительном расстоянии друг от друга, то возможно построение единой системы контроля доступа без прокладки специальных кабелей, при наличии между этими объектами общей локальной компьютерной сети.

Увеличенные системные ресурсы

    Кроме турникета-трипода, наиболее часто применяемого на проходных, предприятия могут нуждаться в других преграждающих устройствах, например, для организации режимных проходных, VIP-проходов или транспортных проходных. В PERCo-SYSTEM-12000 могут использоваться не только триподы и э/м замки, но и роторные, тумбовые турникеты, различные калитки и шлагбаумы.

    Возможности системы удовлетворяют требованиям даже очень крупных предприятий - ресурсы контроллеров системы PERCo-SYS-12000 позволяют обслуживать до 32000 сотрудников и хранить информацию по всем событиям, связанным с каждым из 32000 сотрудников.

ОРИЕНТИРОВОЧНАЯ СТОИМОСТЬ И ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ЭФФЕКТ

    Для расчета возьмем предприятие с количеством работающих 5000 человек, на котором оборудованы 3 проходные (две - по 2 турникета-трипода, одна - с одним) и 8 административных помещений.

Таким образом, полная стоимость системы контроля доступа составит $ 19806, в том числе:

• система для 8 помещений — $ 2030
• стоимость ПО и карт доступа — $ 8191
• две электронные проходные — $ 9585

    По аналогии с предыдущим расчетом, срок окупаемости системы составит менее 2 месяцев.

ОПЫТ РЕАЛЬНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СИСТЕМЫ

    По статистике одного из наших клиентов — ОАО «Тагмет», установка в 1999 году системы PERCo-SYSTEM-12000 (на 12000 пользователей) только за 9 месяцев эксплуатации сократила количество среднесуточных нарушений трудовой дисциплины почти в 5 раз.

Динамика сокращения нарушений режима
рабочего времени по ОАО «ТАГМЕТ» (среднесуточный показатель)

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ МЕРЫ

    Чтобы в полной мере использовать преимущества системы контроля доступа, техническому решению должен сопутствовать несложный, но эффективный ряд административно-организационных мероприятий.

• Назначить администратора системы — лицо, отвечающее за работу системы в целом. Администратор отвечает за защиту информации в системе, регулярное архивирование баз данных и их восстановление в аварийных ситуациях.
• Определить для всех проходных и помещений списки доступа сотрудников, с учетом производственной необходимости.
• Определить, какие пользователи будут иметь доступ к программе, какое количество автоматизированных рабочих мест нужно организовать (администратора, отдела кадров, отдела труда и зарплаты или бухгалтера, охранника). Провести обучение пользователей работе с программой.
• Разработать комплекс административных мер воздействия на нарушителей дисциплины.
• Ознакомить всех сотрудников предприятия с работой системы, принципом автоматизации учета рабочего времени и мерами, которые будут применяться к нарушителям трудовой дисциплины.
• Определить, какие отчеты, кто, кому и с какой регулярностью должен представлять, и включить эти обязанности в должностные инструкции.